Procedimentos para empenhar a despesa:
1º Abertura do processo:
Titulo: "Auxilio Financeiro”
Assunto: Ajuda de custo a colaborador eventual “O nome do Projeto”
Documentos necessários:
2º - Documentos sobre o Projeto relacionada a Cultura e Extensão;
3º - Cronograma de atividades do aluno por dia;
4º - Dados dos alunos (Número USP, RG e CPF) e conta corrente no Banco do Brasil;
5º - Encaminhar o processo para aprovação do Diretor;
6º - Após aprovação do Diretor encaminhar para o setor de Contabilidade empenhar a despesa.
Observações:
- Todo o procedimento precisa ser realizado antes da realização do evento.
- Não se pode contratar aluno sem Nota de Empenho aberto antes do event
- Alunos regularmente matriculados nos cursos de Graduação e Pós Graduação
