AUXILIO A ALUNO - Eventos
1º Abertura do processo:
Titulo: "Auxílio Financeiro ao Aluno".
Assunto: “Colocar o nome do Projeto ou evento”
Em caso positivo, o departamento deverá enviar à Assistência Financeira, com antecedência de 30 dias, os documentos abaixo relacionados, lembrando que:
O valor máximo a ser pelo Diretor: R$ 3.000,00 utilizando recursos da RECEITA , limitado a uma viagem internacional por ano por aluno, de acordo com a Portaria GR Nº 6.561, de 16 de junho de 2014, Artigo 1º, II, n e 3.
Se for segunda viagem do ano, precisa encaminhar para o Reitor para autorizar a viagem.
1) A Justificativa circunstanciada deverá conter:
· Nome do favorecido e seu vínculo (aluno de graduação ou pós-graduação devidamente matriculado no IFUSP)
· N.º USP (n.º do registro gerado no Sistema Júpiter, Fênix ou Janus);
· Nome e período do evento que irá participar;
· O cronograma das atividades, que justifique o valor a ser despendido.
· Constar a projeção dos gastos (alimentação, hospedagem e transporte) e anexar às cotações de preços.
· Informações pessoais como RG, CPF e dados bancários (conta no Banco do Brasil, do prórpio).
· Indicação da verba a ser onerada do departamento (orçamento ou receita)
· Essa justificativa deve ser assinada pelo professor responsável (coordenador) e a pela chefia departamental, com as devidas identificações.
2) Anexar carta-convite (se houver);
3) Anexar Parecer de mérito do professor responsável.
Prestação de contas:
1. O aluno deverá apresentar todos os recibos originas dos gastos, bem como o certificado de participação, no Serviço de Contabilidade, num prazo máximo de até 05 (cinco) dias úteis após o evento.
2. Não será aceito despesas pagas com cartões de crédito;
